Introducción
En este espacio veremos la importancia de Excel más allá de la contabilidad, pues es una herramienta fundamental en el ámbito periodístico, principalmente en la investigación por el análisis de base de datos o la creación de estas.
Excel es un programa desarrollado por Microsoft, conocido como hoja de cálculo, que forma parte de la suite de Office.
Se destaca que Excel es utilizado en diversas profesiones debido a su capacidad para el almacenamiento y procesamiento de datos, análisis de datos teóricos y experimentales, creación de gráficas, generación de horarios, entre otras funciones.
En este sentido resaltamos, la versatilidad de Excel para la creación de bases de datos, y la creación de gráficos dinámicos basados en datos.
Ventajas de Excel: La Nube
En este una de las características principales, la cual, es la conectividad de Excel con la nube, específicamente con OneDrive.
Por lo que, trabajar con OneDrive permite sincronizar todos los trabajos realizados en Excel, eliminando la necesidad de llevar una memoria USB física, es decir, la nube actúa como una memoria virtual que permite almacenar archivos como Excel, Word, PowerPoint, fotos, entre otros.
Otra ventaja importante es la posibilidad de trabajar en tiempo real con el equipo desde cualquier lugar, sin necesidad de guardar los trabajos en una memoria física, ya que se pueden guardar directamente desde Excel en OneDrive, siempre y cuando se tenga acceso a internet.
Aunque una limitante es la conexión del internet para para la sincronización con la nube, también debemos de contar con una cuenta de Hotmail u Outlook.
En este sentido reiteramos la facilidad de uso de OneDrive, donde los archivos se guardan automáticamente sin necesidad de hacer clic en guardar. Se menciona la posibilidad de subir archivos y carpetas enteras a la nube. Además, se muestra cómo trabajar de forma sincronizada entre Excel y la nube, permitiendo ver los cambios reflejados en tiempo real tanto en el programa como en la versión web.
Al usar Excel de Office puedes compartir documentos en la nube a través de OneDrive, Así mismo, Puedes copiar el enlace del documento para compartirlo, gestionar accesos a los archivos compartidos y organizar la información en la nube.
Se destaca la ventaja de que los documentos se guardan automáticamente y se menciona la limitación de almacenamiento de 5 gigas en la versión gratuita.
También se mencionan los planes de actualización a la versión premium para obtener más espacio de almacenamiento. Además, se invita a los oyentes a visitar la página web para más información.
Backstage en Excel
Esto es importante para administrar archivos y datos, así como en la elección de plantillas adecuadas para evitar problemas de edición.
Es importante la creación de plantillas personalizadas para facilitar el trabajo en Excel.
Se menciona la zona de archivos recientes, la posibilidad de abrir nuevos libros en blanco, buscar plantillas predefinidas, y la opción de abrir archivos desde la computadora o desde la nube de OneDrive.
También se aborda el proceso de guardar cambios en Excel, ya sea con la opción de «Guardar» para guardar los cambios recientes o «Guardar como» para guardar con un nombre diferente.
Además, se destaca la opción de guardar en la nube directamente en OneDrive para acceder a los archivos desde cualquier lugar.
Otras de las funciones importantes al utilizar Excel, son guardar archivos en OneDrive, la opción de imprimir, compartir documentos a través de OneDrive, personalizar la cinta de opciones y la apariencia de Microsoft Office, así como configuraciones avanzadas como el separador de decimales y miles.
Conclusiones:
Excel es una herramienta poderosa y versátil que transforma la manera en que los periodistas gestionamos la información. Por lo que usar Excel puede llevar tu labor informativa a un nuevo nivel.